Τμήμα “Όνομα”Η Εταιρεία εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Αθλητισμού και Θρησκευμάτων. Η εποπτεία της λειτουργίας και ο έλεγχος της Εταιρείας ανήκουν αποκλειστικά στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και ασκούνται από τo Συμβούλιο Διοίκησης αυτού, το οποίο ενεργεί ως Γενική Συνέλευση της Εταιρείας.
Η Εταιρεία, δια του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, υποβάλλει στο Συμβούλιο Διοίκησης του ιδρύματος μία έκθεση ανά έτος σχετικά με τη λειτουργία και τη δραστηριότητα της Εταιρείας και παρέχει στο Συμβούλιο Διοίκησης, χωρίς καθυστέρηση, κάθε έγγραφο που ζητά.
Η Εταιρεία υπόκειται στον έλεγχο της Μονάδας Εσωτερικού́ Ελέγχου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, και εφαρμόζει υποχρεωτικά σύστημα εταιρικής διακυβέρνησης, το οποίο περιλαμβάνει κατ’ ελάχιστον:
α) επαρκές και αποτελεσματικό σύστημα εσωτερικού ελέγχου, στο οποίο συμπεριλαμβάνονται τα συστήματα διαχείρισης κινδύνων και κανονιστικής συμμόρφωσης,
β) διαδικασίες για την πρόληψη, τον εντοπισμό και την καταστολή καταστάσεων σύγκρουσης συμφερόντων, καθώς και σύστημα παρακολούθησης κινδύνων,
γ) μηχανισμούς επικοινωνίας με το Δ.Π.Θ..
Τακτικός Έλεγχος
Το Συμβούλιο Διοίκησης του Δ.Π.Θ. ορίζει τους ορκωτούς ελεγκτές που διενεργούν τον ετήσιο έλεγχο. Ο τακτικός έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης και του Ισολογισμού της Εταιρείας ασκείται από έναν (1) ελεγκτή που ορίζεται με τον αναπληρωτή του από μέλη του Σώματος Ορκωτών Λογιστών από την προηγούμενη τακτική Γενική Συνέλευση.